1、其次，有利于提高传真速度。执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令(注意，请不要直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是传真，而是真正的打印)。此时，将出现打印设置对话框。

【资料图】

2、注意，打印机的名称选择为“传真”，然后单击一侧的“属性”按钮。此对话框用于设置传真属性，可以定义纸张尺寸、设置打印方向和更改图像质量，就像用打印机打印一样。您还可以设置传输时间，

3、如果某个时段话费有优惠，可以考虑使用。按“确定”按钮，将弹出“发送传真向导”。当然，按照提示操作：首先编辑当前用户信息，即输入你的基本信息。

4、以便对方了解发件人是谁(如果您在“添加传真设备”这一步已经填写了用户信息，可以在这里直接调用)；接下来，输入收件人的姓名和传真号码，然后单击下一步继续。

5、接收传真：接收传真打开接收传真的功能：点击我的电脑控制面板传真高级选项，按下“打开传真服务管理控制台”按钮，在出现的窗口中点击“设备”，然后双击右边出现的调制解调器设备。

6、只需选择“启用接收”。“应答前响铃次数”表示自动接收传真内容前的响铃次数。(2)在保证电话线与小猫接通的情况下，如果对方通过普通传真机拨打你的电话号码，电脑会按照你设定的响铃次数接听。

7、按传真机上的“发送”键很方便。此时系统会弹出“传真监控窗口”，电脑会自动接收传真。如果要中断接收，只需点击“快速传真电话”。附件：传真中一些术语的解释，

8、楼主遇到不懂的词汇，查词汇，多次发。

9、一些高端传真机可以存储文件和多个收件人的电话号码，然后自动依次分组拨打电话号码(多个地址)并分别发送，无需用户一个一个拨打，节省了大量的拨打时间，提高了办公效率。

10、发送的结果(是否发送成功)可以打印出来。也称为“广播传输”和“多站传输”。

11、报告/参考系统

12、传真机和人一样，要写总结、报告、反馈意见等。工作一段时间后，在传真机反馈一些信息和传真机的其他系统信息的同时，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号列表、安装帮助、

13、这是报告/参考系统。

14、错误报告：传真发送或接收失败后，传真机显示的相关错误信息，可以帮助用户找到传真机故障的原因，正确地重新发送或接收传真。日志报告：传真机在发送和接收一定数量的文件后，打印出机器记录的工作结果。

15、也称为工作报告。这份报告对统计发出的文件很有用。大多数传真机都有这两种报告，而其他报告并非所有传真机都支持。

16、快速拨号

17、为了节省时间，你不需要记住很多传真号码。一般都会设置一些快速拨号方式，极大的方便了拨号。一般有几种快速拨号方式，如一键快速拨号、编码快速拨号等。

18、单触式快速拨号：

19、传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。

20、编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，

21、这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。

22、网上传真机

23、直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机(通过代理服务商)。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，

24、网上传真机将不断发展。 印章发送.

25、这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，

26、用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样品，如"请来电话"，"急件"，"阅后请销毁"等等。

27、这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。印章的规格一般是80毫米25毫米。

28、电话/传真切换

29、有些传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。

30、电话录音

31、有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。

32、静音接收

33、有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。

34、免提通话

35、和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。

36、停电通话

37、传真机在停电后可以作为普通电话使用。

38、遥控启动

39、一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。

40、预约发送

41、预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。

42、无纸接收

43、有些传真机内置有存储器(Memory)，当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。

44、自动传真

45、也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。

46、客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。 电脑传真：如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，

47、轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。

48、自动进稿

49、自动进稿(ADF-Auto Document Feeder)指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。

50、自动切纸

51、自动切纸(Auto cutter)纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。

52、自动展平

53、针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。

54、自动重拨

55、在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。